在每家企業(yè)的日常工作中，做PPT已經(jīng)成為員工的 “家常便飯”。無(wú)論在企業(yè)的內(nèi)部還是對(duì)外的交流中，司空見(jiàn)慣的以PPT形式進(jìn)行的演說(shuō)和匯報(bào)，也讓它早已從一個(gè)辦公應(yīng)用程序，搖身變?yōu)橐环N世界性的“企業(yè)語(yǔ)言”。
不過(guò)，當(dāng)PPT“每頁(yè)兩點(diǎn)、每點(diǎn)三條”的格式全然代替了可以簡(jiǎn)而化之的三言兩語(yǔ)；當(dāng)企業(yè)員工每日的加班加點(diǎn)只為制作或 “加工”長(zhǎng)達(dá)上百頁(yè)的電子幻燈片，這種世界性的“企業(yè)語(yǔ)言”也終于受到了越來(lái)越多的詬病。
美國(guó)豪斯咨詢公司高級(jí)人力資源副總裁亨妮·威爾遜最近有些煩惱。近日，她用高薪為公司新聘請(qǐng)了一名市場(chǎng)部副主管，其主要職能之一就是高超的辦公操作能力，做出各種吸引人的PPT。
然而，威爾遜同時(shí)告訴《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者，此舉引發(fā)了公司內(nèi)部諸多爭(zhēng)議。“有人認(rèn)為，光會(huì)做PPT并不代表一個(gè)人懂市場(chǎng)、會(huì)營(yíng)銷，所以，他們對(duì)這位光靠做PPT拿高薪的新主管并不買賬。”
“PPT是魔鬼”？
“一般而言，幾張幻燈片一定是不夠的，少則二三十張，多的時(shí)候上百?gòu)垺?rdquo;上周因“加工”PPT多加了三個(gè)晚班的廣告公司企劃Samantha無(wú)奈地說(shuō)，很多時(shí)候自己的工作內(nèi)容都會(huì)有本末倒置的情況，“明明只想表達(dá)一個(gè)想法、理念，但后來(lái)卻要用無(wú)數(shù)的精力用幻燈片‘包裝’。”
在Samantha看來(lái)，過(guò)度依賴PPT這種表現(xiàn)手法不但增加了員工的負(fù)累，而且降低了企業(yè)的效率。
對(duì)此，某知名咨詢公司合伙人Joanna也頗有感觸：“工作十多年了，仔細(xì)回顧，好像每天都必須面對(duì)PPT，它已經(jīng)成了工作中的一部分。最早是海量地做，職位越高，變成海量地看。”
Joanna告訴記者，剛?cè)肼毜臅r(shí)候就會(huì)被灌輸“菜鳥(niǎo)”守則：Word、Excel、PPT是“三件寶”。
事實(shí)上，對(duì)于企業(yè)過(guò)度依賴PPT的詬病并不新鮮。早在2003年，耶魯大學(xué)教授愛(ài)德華·塔夫特就撰寫了 《PPT是魔鬼》：“PPT就像校園劇——非常嘈雜、非常緩慢、非常初級(jí)”。資深管理專家露西·凱拉韋則表示，“PPT上演了一個(gè)奇跡：它讓事情變得既過(guò)于簡(jiǎn)單又過(guò)于復(fù)雜。它將微妙的想法簡(jiǎn)化為點(diǎn)句，但同時(shí)又鼓勵(lì)你用不相干的數(shù)據(jù)拉長(zhǎng)演示稿的篇幅——因?yàn)榧羟信c粘貼太過(guò)容易。”
“老板愛(ài)看PPT”？
如果PPT真是 “千夫所指”，卻又為什么一直以來(lái)“長(zhǎng)盛不衰”？
威爾遜回答記者的第一個(gè)答案是：“因?yàn)槔习鍚?ài)看。”
上述觀點(diǎn)也得到了Joanna的贊同。據(jù)Joanna回憶，2000年，她曾用PPT形式給某央企做提案演示，但有處長(zhǎng)“指點(diǎn)”她稱，“把方案寫成通順的正式文章就行，這樣‘不成段落’的，局長(zhǎng)看不慣。”不過(guò)，到了2005年，類似的“指點(diǎn)”已經(jīng)變成了“領(lǐng)導(dǎo)最愛(ài)看PPT，要做得漂亮。”
在英國(guó)資深管理專家蒂姆·哈福德看來(lái)，PPT有兩個(gè)優(yōu)勢(shì)，一是可以迅速羅列出要點(diǎn)，制作出顯示圖片與圖表；二是將視覺(jué)輔助內(nèi)容投射到屏幕上。
資深人力資源管理專家秦霞也表示，“有太多做出勝似藝術(shù)品的PPT的團(tuán)隊(duì)，卻有著截然相反的業(yè)務(wù)能力；也有許多真知灼見(jiàn)因?yàn)闊o(wú)法用PPT呈現(xiàn)而被扼殺。”因此，“善用”比“擅用”PPT更重要。如果這種形式成為了員工內(nèi)心的束縛，框定了人們的思維，這并不是PPT本身這個(gè)“魔鬼”的可怕，其背后是人類被工具所拖累的悲哀。
記者 羅倫
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