行政專員 |
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中機(jī)建（上海）鋼結(jié)構(gòu)股份有限公司 |
| 職位描述 |
| 一、工作內(nèi)容 1.日常事務(wù)性工作：公文收發(fā)文管理工作；公司印章管理工作，包括公司本部印章使用、登記、監(jiān)印以及項(xiàng)目章刻制、監(jiān)管、回收工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)領(lǐng)用與日常維護(hù)；OA軟件的日常管理等； 2.協(xié)助上級(jí)完成公司三重一大事項(xiàng)錄入及管理工作，包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)會(huì)議組織、記錄撰寫、收發(fā)文管理等； 3.會(huì)議接待與組織：負(fù)責(zé)公司重大、日常商務(wù)接待、會(huì)議組織，以及負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用登記、核算與報(bào)銷； 4.檔案管理工作：負(fù)責(zé)公司檔案管理及年度檔案歸檔工作； 5.品牌一體化管理：負(fù)責(zé)公司品牌一體化工作制定、導(dǎo)入、應(yīng)用與管理； 6.資信文件的管理與維護(hù)：負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證等資信證書的申報(bào)、注冊(cè)、年檢、變更等相關(guān)工作； 7.負(fù)責(zé)因公證件辦理及外事相關(guān)工作； 8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 二、任職資格： 1.中共黨員； 2.熟練掌握Word、Excel、PPT軟件的使用，會(huì)使用AI、PS更佳； 3.熟悉國(guó)資國(guó)企管理工作流程，保密工作條例等相關(guān)政策。 三、教育背景： 管理類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。 四、經(jīng)驗(yàn)： 2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 五、態(tài)度： 1.辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，工作嚴(yán)謹(jǐn)、字跡端正，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)； 2.優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，抗壓能力強(qiáng)，工作原則性強(qiáng)。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 2人 | 月薪待遇： | 6000-8000元 |
| 專業(yè)要求： | 無(wú) | 工作經(jīng)驗(yàn)： | 2年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 24至30歲 | 發(fā)布時(shí)間： | |
| 工作地區(qū)： | 上海 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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